Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ist:

Precision Golf GmbH

Trottenstrasse 27, 8037 Zürich

Kontakt für Datenschutzanliegen: Miro Vannini, info@golfroom.ch

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website www.golfroom.ch, der Buchung und der Nutzung unserer Golfsimulator-Anlage «Golf Room» bearbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Grundsatz

Wir bearbeiten Personendaten nur, soweit dies für den Betrieb der Anlage erforderlich ist, insbesondere für die Abwicklung von Buchungen, die Zutrittskontrolle, die Sicherheit der Anlage, die Abrechnung und die Kommunikation mit unseren Kundinnen und Kunden. Die Bearbeitung stützt sich auf die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen, auf unsere überwiegenden berechtigten Interessen (namentlich Sicherheit und Schutz unseres Eigentums) oder auf Ihre Einwilligung.

3. Buchung und Zahlung über Trackman

3.1Buchung, Zahlung und Benutzerkonto werden über die Buchungsplattform der Trackman-Gruppe («Trackman») und Adyen Payments («Adyen») abgewickelt. Bearbeitet werden dabei insbesondere Name, Kontaktdaten, Kontodaten, Zahlungsinformationen sowie Buchungs- und allfällige Spieldaten. Für das Trackman-Konto und die dortige Datenbearbeitung gilt die Datenschutzerklärung von Trackman. Für die Zahlungsinformationen gilt die Datenschutzerklärung von Adyen.

3.2Wir erhalten aus dem Buchungssystem die für den Betrieb erforderlichen Angaben, insbesondere Telefonnummer, E-Mail-Adresse und das gebuchte Zeitfenster, und verwenden diese für die Zutrittsinformation, die Betriebsorganisation und die Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Buchung.

3.3Trackman hat ihren Sitz im Ausland; Personendaten können daher ins Ausland übermittelt werden, namentlich nach Dänemark bzw. in den EU/EWR-Raum, dessen Datenschutzniveau vom Bundesrat als angemessen anerkannt ist. Bei einer Übermittlung in andere Staaten stellen wir den erforderlichen Schutz durch gesetzlich vorgesehene Garantien sicher.

4. Zutrittssystem

Der Zutritt zur Anlage erfolgt über einen persönlichen Code, der Ihnen per E-Mail zugestellt wird. Das elektronische Schliesssystem wird durch Avigilon Alta betrieben; dabei werden Zutrittsereignisse (Zeitpunkt der Türöffnung, verwendeter Code) protokolliert und gespeichert. Zweck ist die Zutrittskontrolle sowie die Verhinderung und Aufklärung von Missbrauch.

5. Videoüberwachung

Die Anlage ist mit zwei Kameras ausgestattet; überwacht werden der Simulatorbereich und die Eingangstüre. Es findet keine Gesichtserkennung statt. Zweck der Überwachung sind die Sicherheit von Personen, der Schutz unseres Eigentums (namentlich vor Diebstahl und Sachbeschädigung), die Kontrolle der Bezahlung an der Selbstbedienungsbar sowie die Beweissicherung bei Vorfällen. Die Aufnahmen werden nach einem Monat automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigt werden. Zugriff auf die Aufnahmen hat ausschliesslich die Geschäftsführung. Auf die Überwachung wird vor Ort mit Hinweisschildern aufmerksam gemacht.

6. Selbstbedienungsbar und Zahlungen vor Ort

Zahlungen an der Selbstbedienungsbar erfolgen per TWINT. Bei Zahlung per TWINT bearbeitet die TWINT AG Ihre Zahlungsdaten in eigener Verantwortung gemäss ihrer eigenen Datenschutzerklärung; wir sehen die bei uns eingehenden Zahlungen samt den von TWINT übermittelten Angaben.

7. Website und Cookies

7.1Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter technische Zugriffsdaten (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp) in Logfiles bearbeitet. Dies dient der Bereitstellung, der Stabilität und der Sicherheit der Website.

7.2Soweit technisch notwendige Cookies zum Einsatz kommen, dienen sie dem Betrieb und der Sicherheit der Website. Zusätzliche, nicht notwendige Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein. Sie können Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren.

8. Bekanntgabe an Dritte

Wir geben Personendaten nur weiter, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, namentlich an Dienstleister wie Trackman (Buchung, Zahlung, Zutritt), Zahlungsdienstleister und IT- bzw. Hosting-Anbieter, oder soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, etwa gegenüber Behörden. Wir verkaufen keine Personendaten.

9. Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere die zehnjährige Aufbewahrungspflicht für Geschäftsunterlagen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des DSG das Recht auf Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Herausgabe bzw. Übertragung Ihrer Daten in einem gängigen elektronischen Format sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen und einer Bearbeitung zu widersprechen. Wenden Sie sich dazu an info@golfroom.ch. Zudem können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils auf unserer Website publizierte Fassung.